의약품PM과정 5. PMBOK & ISO 21500으로 배우는 예측형 프로젝트 관리의 모든 것

 

예측형(Predictive, Waterfall) 프로젝트 관리, 그 핵심은 무엇일까요? 복잡한 바이오 분야 프로젝트를 성공적으로 이끌기 위해 PMBOK과 ISO 21500 표준을 활용한 예측형 모델의 전체 흐름과 윤곽을 함께 파악해볼까요?

안녕하세요, 프로젝트 관리의 세계에 푹 빠져 있는 제가 오늘은 Bio-PM 과정의 Module 5, Global PM Process에서 다루는 정말 중요한 내용을 가져왔어요. 바로 예측형(Predictive) 프로젝트 관리 모델에 대한 이야기인데요. 특히 PMBOK과 ISO 21500이라는 글로벌 표준을 통해 그 전체적인 흐름과 윤곽을 이해하는 시간입니다. 😊 처음엔 저도 '이게 다 뭐지?' 싶었는데, 알면 알수록 프로젝트 성공에 필수적인 지식이더라고요!

Bio-PM 과정, 대체 뭘 배우는 건가요? 💡

Bio-PM 과정은 바이오 분야의 특수성을 고려하여 프로젝트 관리 역량을 키우는 데 초점을 맞춘 전문 교육 과정이에요. 그중 Module 5 'Global PM Process'는 말 그대로 글로벌 표준에 맞춰 프로젝트를 어떻게 관리해야 하는지 알려주는 핵심 모듈이죠.

• 글로벌 표준 이해: 전 세계적으로 통용되는 프로젝트 관리 원칙과 프레임워크를 학습합니다.
• 실무 적용 능력 향상: 이론을 넘어 실제 바이오 프로젝트에 적용할 수 있는 구체적인 방법론을 익혀요.
• 성공적인 프로젝트 완수: 불확실성이 큰 바이오 분야에서 프로젝트를 성공으로 이끄는 노하우를 습득하는 거죠.

이 모듈을 통해 우리는 단순히 지식을 습득하는 것을 넘어, 실제 프로젝트 현장에서 당황하지 않고 문제를 해결해나갈 수 있는 역량을 키우게 됩니다. 정말 중요하겠죠?

 

예측형 프로젝트 관리(Predictive PM)란 무엇일까요? 🧐

'예측형 프로젝트 관리'는 우리가 흔히 '폭포수(Waterfall) 모델'이라고 부르는 것과 가장 유사해요. 프로젝트 시작 전에 범위, 시간, 비용 등을 최대한 상세하게 계획하고 예측하여 진행하는 방식이죠. 마치 건물을 지을 때 설계도를 완벽하게 그리고 시작하는 것과 비슷하다고 생각하시면 돼요.

• 고정된 범위: 프로젝트 시작 시 요구사항과 목표가 명확하고 변경 가능성이 적은 경우에 적합합니다.
• 순차적 진행: 각 단계(예: 요구사항 정의, 설계, 구현, 테스트, 배포)가 순차적으로 완료되어야 다음 단계로 넘어갈 수 있어요.
• 예측 가능성 중시: 결과와 과정을 예측하고 통제하는 데 중점을 둡니다.

바이오 분야에서는 특히 규제 준수나 특정 임상 시험처럼 변경이 어렵고 예측 가능성이 중요한 프로젝트에서 이 예측형 모델이 유용하게 쓰일 수 있습니다.

 

PMBOK과 ISO 21500, 왜 중요할까요? 📚

프로젝트 관리의 세계에는 다양한 표준과 가이드라인이 존재하는데요, 그중 가장 대표적인 두 가지가 바로 PMBOK (Project Management Body of Knowledge)과 ISO 21500입니다. 이 둘은 프로젝트 관리 실무자들에게 나침반과 같은 역할을 해요.

💡 알아두세요! PMBOK Guide란?
PMI(Project Management Institute)에서 발행하는 PMBOK Guide는 프로젝트 관리에 필요한 지식과 프로세스를 체계적으로 정리한 사실상의 글로벌 표준입니다. '지식 체계'라는 이름처럼, 특정한 방법론을 제시하기보다는 프로젝트 관리에 필요한 다양한 도구와 기법, 프로세스들을 아우르는 방대한 지식의 집합체예요.

💡 알아두세요! ISO 21500이란?
ISO 21500은 국제표준화기구(ISO)에서 발행한 '프로젝트 관리 지침(Guidance on project management)'입니다. PMBOK과 유사하게 프로젝트 관리의 핵심 개념과 프로세스를 다루지만, 특정 산업이나 방법론에 얽매이지 않고 더 넓은 범위의 조직에 적용될 수 있는 보편적인 원칙을 제공하는 것이 특징이죠. PMBOK과 내용적으로 거의 일치하며, 상호 보완적으로 활용됩니다.

이 두 표준은 프로젝트 관리의 '공통 언어'를 제공하여, 전 세계 어디에서든 프로젝트를 효율적으로 수행하고 소통할 수 있도록 돕습니다. 특히 예측형 모델에서 이 표준들을 이해하는 것은 프로젝트의 시작부터 끝까지 체계적인 접근을 가능하게 합니다.

 

PMBOK 기반 예측형 프로젝트 관리의 핵심 프로세스 흐름 🗺️

PMBOK에서는 프로젝트 관리 프로세스를 크게 5가지 프로세스 그룹과 10가지 지식 영역으로 나눕니다. 예측형 모델에서는 이 5가지 프로세스 그룹이 순차적으로 진행되면서 프로젝트 생애주기를 형성하게 됩니다.

프로젝트 관리 5가지 프로세스 그룹 (예측형 모델의 흐름)

1. 1. 착수(Initiating) 그룹:
   

   프로젝트를 공식적으로 시작하는 단계예요. 프로젝트 헌장(Project Charter)을 개발하고, 주요 이해관계자들을 식별하여 프로젝트의 목표와 범위에 대한 초기 합의를 도출합니다. 여기서 프로젝트의 존재 이유와 목적이 확립되죠.

2. 2. 기획(Planning) 그룹:
   

   가장 중요하고 시간이 많이 소요되는 단계라고 할 수 있어요. 프로젝트 범위, 일정, 비용, 품질, 자원, 의사소통, 리스크, 조달, 이해관계자 관리 등 모든 지식 영역에 걸쳐 세부 계획을 수립합니다. 예측형 모델에서는 여기서의 계획이 거의 '성경'과 같다고 볼 수 있습니다.

3. 3. 실행(Executing) 그룹:
   

   수립된 계획에 따라 실제로 작업을 수행하는 단계예요. 팀을 구성하고, 자원을 동원하며, 프로젝트 활동을 실행하여 인도물을 생산합니다. 이 단계에서 프로젝트 팀은 대부분의 물리적인 작업을 진행하죠.

4. 4. 감시 및 통제(Monitoring & Controlling) 그룹:
   

   프로젝트가 계획대로 진행되는지 지속적으로 확인하고, 필요한 경우 수정 조치를 취하는 단계예요. 진척도를 측정하고, 변경 요청을 관리하며, 리스크를 감시하고, 품질을 확보하는 등의 활동이 이루어집니다. 실행 그룹과 상호작용하며 동시에 진행되는 경우가 많습니다.

5. 5. 종료(Closing) 그룹:
   

   프로젝트 또는 프로젝트 단계의 모든 활동을 공식적으로 마무리하고 종료하는 단계입니다. 최종 인도물을 인수인계하고, 계약을 종료하며, 팀원들을 해산하고, 교훈(Lessons Learned)을 문서화하여 미래 프로젝트에 활용할 수 있도록 합니다.

프로젝트 관리 10가지 지식 영역

각 프로세스 그룹 내에서는 아래 10가지 지식 영역과 관련된 활동들이 유기적으로 수행됩니다.

• 통합 관리 (Integration Management)
• 범위 관리 (Scope Management)
• 일정 관리 (Schedule Management)
• 원가 관리 (Cost Management)
• 품질 관리 (Quality Management)
• 자원 관리 (Resource Management)
• 의사소통 관리 (Communications Management)
• 리스크 관리 (Risk Management)
• 조달 관리 (Procurement Management)
• 이해관계자 관리 (Stakeholder Management)

이러한 프로세스 그룹과 지식 영역의 조합이 PMBOK의 핵심이며, 예측형 프로젝트에서는 계획을 철저히 세우고 이를 엄격하게 실행하며 통제하는 방식으로 프로젝트를 끌어 나가는 거죠.

 

실제 프로젝트에 어떻게 적용할까요? 🚀

PMBOK과 ISO 21500에서 제시하는 예측형 모델은 특히 정해진 규정과 절차 준수가 중요한 바이오 분야에서 빛을 발할 수 있습니다. 예를 들어, 신약 개발이나 임상 시험 프로젝트에서는 모든 단계가 명확하게 정의되고 문서화되어야 하니까요.

예시: 신약 개발 프로젝트 📝

• 착수: 새로운 치료제 개발 필요성, 목표 환자군, 예상되는 시장 규모 등을 정의하고 프로젝트 헌장 승인.
• 기획: 전임상, 임상 1/2/3상, 인허가 등 각 단계의 상세한 일정, 필요한 자원(연구 인력, 장비), 예산, 발생 가능한 리스크(부작용, 실패 가능성), 품질 관리 계획(GMP 준수) 등을 면밀히 계획.
• 실행: 연구원들이 실험을 수행하고, 임상 시험을 진행하며 데이터를 수집.
• 감시 및 통제: 임상 시험 진행 상황 모니터링, 데이터 오류 확인, 예산 초과 여부 감시, 예상치 못한 부작용 발생 시 대응 계획 수립 및 실행.
• 종료: 성공적인 임상 결과 도출 후 식약처 등 규제 기관에 인허가 신청 및 승인, 프로젝트 팀 해산.

이렇게 예측형 모델은 미리 정해진 경로를 따라 나아가며 발생할 수 있는 변수를 최소화하는 데 집중합니다.

⚠️ 주의하세요!
예측형 모델은 계획의 완벽성에 크게 의존하므로, 초기 계획이 부실하거나 프로젝트 중간에 잦은 변경이 발생하는 환경에서는 비효율적일 수 있습니다. 특히 바이오 분야의 혁신적인 연구 개발처럼 불확실성이 큰 경우, 유연성을 제공하는 다른 접근 방식(예: 애자일)을 고려해야 할 수도 있어요.

 

글의 핵심 요약 📝

오늘은 Bio-PM 과정의 핵심 모듈 중 하나인 예측형 프로젝트 관리에 대해 PMBOK과 ISO 21500 표준을 중심으로 살펴보았어요. 제 생각엔 이 모든 지식들이 서로 연결되어 하나의 큰 그림을 만든다는 것을 이해하는 게 정말 중요하다고 느껴져요.

1. 예측형 프로젝트 관리: 초기 계획의 정교함과 순차적인 진행을 통해 프로젝트의 성공을 예측하고 통제하는 모델입니다.
2. PMBOK & ISO 21500: 프로젝트 관리 지식과 원칙을 제공하는 글로벌 표준으로, 예측형 프로젝트의 체계적인 수행을 위한 로드맵 역할을 합니다.
3. 5대 프로세스 그룹: 착수, 기획, 실행, 감시 및 통제, 종료의 순환적인 흐름을 통해 프로젝트 생애주기를 관리합니다.
4. 적용: 특히 규제 준수나 명확한 범위가 필요한 바이오 분야 프로젝트에 효과적으로 활용될 수 있습니다.

예측형 PM, 이것만 기억하세요! ✨

계획의 힘: 프로젝트 시작 전 철저한 계획 수립이 성공의 열쇠입니다. 변경이 적고 예측 가능한 프로젝트에 특히 강력해요.

표준 준수: PMBOK과 ISO 21500은 글로벌 프로젝트 관리의 공통 언어입니다. 프로세스 그룹과 지식 영역을 통해 체계적인 접근이 가능해요.

#BioPM #PredictivePM #PMBOK #ISO21500

자주 묻는 질문 ❓

Q: 예측형 프로젝트 관리는 모든 프로젝트에 적용 가능한가요?

A: 예측형 모델은 범위와 요구사항이 명확하고 변경 가능성이 낮은 프로젝트에 가장 적합합니다. 반면, 불확실성이 높고 요구사항이 자주 변하는 프로젝트(예: 초기 R&D, 소프트웨어 개발)에는 애자일(Agile)과 같은 유연한 접근 방식이 더 효과적일 수 있습니다.

Q: PMBOK과 ISO 21500은 무엇이 다른가요?

A: PMBOK은 PMI(Project Management Institute)가 발행하는 '지식 체계'로, 프로젝트 관리에 필요한 지식 영역과 프로세스를 상세하게 설명합니다. ISO 21500은 국제표준화기구(ISO)에서 발행하는 '지침'으로, PMBOK과 유사한 핵심 개념을 보편적인 원칙으로 제시하여 더 넓은 조직에 적용 가능합니다. 두 표준은 상호 보완적으로 사용될 수 있습니다.

Q: Bio-PM 과정에서 예측형 모델 외에 다른 프로젝트 관리 방법론도 배우나요?

A: 네, Bio-PM 과정에서는 예측형 모델 외에도 애자일(Agile)이나 하이브리드(Hybrid) 모델 등 다양한 프로젝트 관리 방법론과 최신 트렌드를 함께 다루어, 수강생들이 각 프로젝트의 특성에 맞는 최적의 접근 방식을 선택할 수 있도록 돕습니다.

복잡하게만 느껴지던 프로젝트 관리 표준과 예측형 모델이 조금이나마 명확해지셨기를 바라요! PMBOK과 ISO 21500은 프로젝트 성공을 위한 든든한 가이드라인이 되어줄 거예요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 😊